Anzahlungsrechnung
Wir unterscheiden zwischen einer
1) Anzahlungsrechnung: ein Teilbetrag, als Anzahlung (es hat noch keine Leistung stattgefunden)
auch Akontorechnung genannt) - UST ist bei Bezahlung fällig.
Bei Anzahlungsrechnungen werden meist vorher keine Lieferungen gemacht, daher werden sie aus einem Auftrag heraus generiert. Es werden auch keine Anzahlungsrechnungen im Voraus erstellt, weil diese erst nach Bezahlung generiert werden.
D.h. Sie haben Ihrem Kunden den Auftrag zugeschickt mit dem Zahlungshinweis 10% als Anzahlung zu leisten. Erst wenn das Geld auf Ihrem Konto ist, wird die Anzahlungsrechnung ausgestellt (siehe nachfolgend):
(Da unsere Kunden aber in sämtlichen deutschsprachigen Länder sitzen, bieten wir dem Kunden mehrere Möglichkeiten eine Anzahlungsrechnung zu erstellen > in den unterschiedlichen Ländern werden Anzahlungsrechnungen unterschiedlich gehandhabt (genaue Informationen dazu holen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater ein!):
Die Anzahlungsrechnung wird nach Zahlungseingang aus einem Auftrag heraus erstellt.
In Österreich z.B. wird eine Anzahlung aufgrund eines Auftrages geleistet (%uell oder Betrag) > Anzahlungsrechnung aus Auftrag heraus (meist findet vorweg keine Lieferung statt). Hier wird im Auftrag als Passus das Zahlungsziel im Schlußtext festgelegt, z.B. bezahlen Sie 10% bei Bestellung, xx% nach Teilerfolg, Rest bei Abnahme.
Somit gibt es auch kein Skonto, keine Kürzung etc. bei Zahlung der ersten Anzahlungsrechnung zu berücksichtigen.
ALTERNATIVE
Die Anzahlungsrechnung wird ohne Zahlung des Kunden aus einem Auftrag heraus erstellt, evt. Positionen werden abgeändert und die Rechnung wird als Anzahlungsrechnung deklariert.
HINWEIS: Dies ist eigentlich nicht der richtige Weg, da hier schon die Lieferung gemacht wurde bzw. evt. übersprungen wurde.
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Beschreibung:
Anzahlungsrechnungen erfassen Sie ebenfalls über das Rechnungsformular.
Die Rechnungsvariante "Anzahlungsrechnung" wählen Sie oben rechts neben der RE-Nr. aus:
Achtung! eine einmal gewählte Variante kann diese nicht mehr zurückgeändert werden, sondern müßte daraus eine Gutschrift gemacht oder die RE gelöscht werden.
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Bei einer Anzahlungsrechnung erfassen Sie der Reihe nach Ihre abzurechnenden Posten, also die Positionen, die vor Beginn der Tätigkeiten noch bezahlt werden müssen.
Beim Drucklayout wählen Sie nachwievor "Rechnung" aus (oder Unibeleg).