Anzahlungsrechnung erstellen
Sie haben dem Kunden einen Auftrag zugeschickt.
In der Schlußbemerkung dokumentieren Sie im Auftrag die vereinbarten Zahlungskonditionen, z.B.
20 % bei Auftragserteilung, 30 % bei Lieferung der Waren, Restzahlung bei Fertigstellung ODER
30 % bei Auftragserteilung, sofort; 30 % bei Versandbereitschaft, sofort; 30 % 30 Tage nach Rechnungsstellung;
Der Kunde bringt dann die Anzahlung zur Einzahlung.
Da Sie jetzt genau wissen, was einbezahlt wurde, ist es ein leichtes eine Anzahlungsrechnung hierfür zu erstellen.
So erstellen Sie die Anzahlungsrechnung aus dem Auftrag heraus:
(Hinweis: Im Normalfall werden Anzahlungen erst NACH Erhalt des Anzahlungsbetrages erstellt, so wird die AZ Rechnung mit dem richtigen Betrag erstellt, es gibt keine Einbehalte und keine Abzüge wie Skonto etc.).
Es gibt aber Ausnahmen, wo Sie die Anzahlungsrechnung aus einem Auftrag heraus generieren möchten:
Klicken Sie links oben im Auftrag den Aktionenbutton an:
Cadia wünscht dann diverse Eingaben, folgen Sie dem Dialog.
Cadia generiert daraus die Rechnung (auch in Fremdwährung) und setzt die Belegvariante auf "Anzahlungsrechnung".
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> die Ware muss noch bestellt werden - Bestellvorschläge nutzen.
Erst nach Einlangen der Zahlung wird aus dem Auftrag heraus der Lieferschein generiert (+ somit die Ware aus dem Warenbestand genommen > Lieferschein).
Diese Anzahlung kann abschließend in der Schlussrechnung von der Auftragssumme abgezogen werden.