Belegdaten ändern
Die Belege werden mit den voreingestellten Texten aus Cadia gestaltet (Programmoptionen).
So werden z.B. auch die Standardtexte, wie sie zu den Belegen (z.B. Rechnung) eingetragen wurden, bei Anlage einer Rechnung
übernommen und später mit angedruckt:
Die Standardtexte für Kopfzeile, Schlussbemerkung, Gruss
ändern Sie ebenfalls über den Menüpunkt Administration/Programmoptionen, auf dem Reiter GESCHÄFTSBOGEN.
Dort abgeändert werden Sie dauerhaft gespeichert, weil diese direkt in der Datenbank hinterlegt wurden.
Diese Änderungen greifen erst bei Neuanlage eines Beleges, und nicht für bestehende Belege.
Ändern sich Ihre Firmendaten
(Firmenadresse, Steuernummer, Telefondaten, Bankverbindung/Bankdaten), ist das meist weitreichend:
Sie befinden sich
- auf jedem Brief > Geschäftsbogen
- auf jedem Beleg, z.B. jeder Rechnung > Geschäftsbogen
- in Signierungen von Emails > Zusatzdaten, Mitarbeiter/Signierungen
Ändern Sie Ihre Firmendaten unter den obigen Links überall ab (und starten Sie Cadia neu).
Prüfen Sie beim letzten versandten Beleg, ob die richtigen Firmendaten angezeigt werden.
So muss es dann auch beim nächsten neu erstellten Beleg sein.
NEIN, es stehen nicht die neuen Firmendaten im Beleg?
Öffnen Sie den Beleg im Entwurf, vielleicht haben Sie anstelle des Platzhalters diese Daten "fix" erfasst. Das sollte so nicht sein, verwenden Sie bitte einen Platzhalter oder kopieren Sie diesen aus dem Defaultbeleg (unter C:/cadia zu finden).