Datenimport

 
Import = Abgleich, Aktualisierung oder Ergänzung von DATENZEILEN
 

NEHMEN SIE VOR JEDEM DATENIMPORT EINE

DATENBANKSICHERUNG VOR (wenn Sie eine Access-DB verwenden)!

 
Einen Datenimport können Sie in Cadia vornehmen für
 
Artikel (Textdatei, Exceldatei) oder
artikelbezogene Kundenpreise (Textdatei, Exceldatei)
lieferantenbezogene Einkaufspreise (Text-, Exceldatei)
Artikelübersetzungen (Text-, Exceldatei)
und
Kontakte = Adressen (Text-, Exceldatei)
Ansprechpartner = als Unterdateien zu Kontakte (Text-, Exceldatei)
 
Zu den jeweiligen Datenimporten finden Sie auch die zu nutzenden Feldbezeichnungen (Feldnamen) für Artikel, Kontakte und Ansprechpartner.
> Allgemein zu Feldbezeichnungen
Diese Werte können übernommen werden, die Felder(Spaltennamen) in der Exceldatei müssen nicht denselben Namen haben.
 
Bevor Sie Datenimporte durchführen, SICHERN Sie bitte die cadia.mdb-Datenbank (funktioniert nur bei Access-Datenbank), damit Sie bei Fehlimporten auf die „alte“ Datenbank zurückgreifen können.
Bei großen Datenbeständen sollten Importe in mehrere Importe aufgeteilt werden (z.B. 30.000 Artikeldaten in 5 x 6000 aufteilen).
 
Bitte bereiten Sie eine zu importierende Exel-Datei wie folgt auf:
 
  • Die zu importierende Datei muss nicht die gleichen Namensbelegungen aufweisen wie Cadia.
  • Es kann nur eine reine Excel-Arbeitsmappe importiert werden (Datei öffnen und speichern unter).
  • Die Arbeitsmappe darf nur eine Tabelle (einen Reiter) enthalten, der auch nicht umbenannt werden darf.
  • Evt. unnötige Zeilen bitte aus der Tabelle löschen, diese behindern den Import. Die Daten enthalten lediglich die „reinen“ Datenzeilen und die jeweilige Spaltenbezeichnung.
  • Benötigen Sie Spalten für den Import nicht, löschen Sie bitte die gesamte Spalte. Spalten nur „auszublenden“ verlängert bzw. behindert den Import.
  • Zahlenfelder wie Preise dürfen keine Währung enthalten, bitte formatieren
  • Nehmen Sie aus evt. Zahlenfeldern wie Preise auch das Trennzeichen (, oder .) raus.
 
 
Eine Textdatei muss als .csv-Datei abgespeichert worden sein. Auch hier ist wichtig, dass die Importdatei gut aufbereitet ist. Unnötige Zeilen sollten gelöscht werden, Leerzeilen ebenso.