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EingangsRE duplizieren

 
Für die Nutzung dieser Funktionen muss noch keine Eingangsrechnung erfasst worden sein.
Die folgenden Funktionen nutzen Sie, wenn Sie direkt Eingangsrechnungen duplizieren wollen oder anhand
 
Sie möchten die Originalrechnung des Lieferanten, welche Sie über den Cadia-Emailclient als Anlage erhalten haben, dafür eine "Neue Eingangsrechnung für diese PDF/ZIP erstellen und zuordnen"
 
Weiterführend müssen Sie wählen
- ob Sie mit der erhaltenen PDF nur eine neue Eingangsrechnung anlegen möchten
- ob Sie ein Duplikat einer bestehenden ER mit Preisen verwenden möchten oder
- ob Sie ein Duplikat einer bestehenden ER ohne Preise verwenden möchten
 
a) Sie erhalten eine PDF-Datei:
 
b) Sie erhalten eine ZIP-Datei:
 
Bei einer ZIP-Datei können auch mehrere Anhänge enthalten sein. Pro Eingangsrechnung kann aber nur eine Eingangsrechnung zugewiesen werden aus diesen Anhängen. In unserem Bildbeispiel enthält die ZIP-Datei 4 Eingangsrechnungen, wählen Sie davon 1 Datei aus:
 
 
 
Infolge wird die Eingangsrechnung wird automatisch generiert
 
- anhand des zugeordneten Kontakts in der Email die Empfängeradresse gesetzt
- im Protokoll der EingangsRE wird der angemeldete Benutzer eingetragen, der diese ER erstellt hat.
- im Herkunftshinweis oben rechts wird der Hinweis "aus Email erstellt" eingetragen:
 
> weitere Informationen siehe Originalrechnung zuweisen