RE des Lieferanten kommt per Email in Cadia
Sie erhalten eine Rechnung Ihres Lieferanten über den Cadia-Emailclient per Email.
(Alternative: extern. Programm)
Unser Tipp: Sprechen Sie Ihre Lieferanten an und lassen Sie sich die Rechnung an eine zentrale Emailadresse über den Cadia Emailclient zuschicken, dann lässt sich diese automatisiert verarbeiten > Stichwort Papierloses Büro.
Sie erhalten eine Rechnung Ihres Lieferanten in Cadia:
Arbeiten Sie mit mehreren MA zusammen, können Sie die Email einem Mitarbeiter (auch farblich) zuweisen oder einen Bearbeitungsvermerk hinzufügen.
Dieser Mitarbeiter kümmert sich darum, dass diese Eingangsrechnung verarbeitet wird, d.h.
- entweder wird die Originalrechnung einer bereits erstellten Eingangsrechnung zugewiesen oder
- Sie lassen Cadia die Eingangsrechnung automatisiert erstellen und dabei wird direkt die Originalrechnung zugeweisen.
Im Normalfall ist es eine PDF-Datei, die Sie über den Cadia-Emailclient von Ihrem Lieferanten erhalten (weil diese unveränderbar so erhalten bleiben muss), aber auch ZIP-Dateien können von Cadia automatisch verarbeitet werden:
Öffnen Sie dazu die Email Ihres Lieferanten, dann sehen Sie unten den Anhang. Per re-Mausfunktion in der Anlage bieten wir folgende Möglichkeiten: