Einzelbeleg

Haben Sie die Weiterverarbeitung aus dem Importverzeichnis angestoßen, gelangen Sie in den Einzelbeleg.

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Sollten Sie E-Rechnungen erhalten, die von Cadia noch nicht interpretiert werden können,

* prüfen Sie bitte Ihre Emailanlage nach dem Format .xml

* Erst danach senden Sie uns eine Musterdatei über das Kundenportal per Ticket zu, damit das Cadia-Team prüfen, warum die Datei nicht eingelesen werden kann.

Sofern das eingelesene Format von Cadia interpretiert werden kann, gelangen Sie auf die Bearbeitungsmaske "Einzelbeleg":

Je qualifizierter die Daten sind, die Ihnen Ihr Lieferant übermittelt, desto weniger Nachbearbeitung entsteht hier.

Zu überprüfen ist in jedem Fall die Zuordnung

* der Kontaktnummer aus Cadia

* der Artikelzuordnungen

* die Zahlungsbedingung (wählbar), die passend zu der Zahlungsbedingung des Lieferanten (grau),

sodass dann auch diese Datenfelder gefüllt sind und bei der Erstellung der Eingangsrechnung auch angezeigt werden können:

(teilweise sind sie auch kopierbar und in andere Cadia-Fenster übertragbar)

Finden diese Zuordnungen nicht statt, macht Cadia Sie auf noch fehlende Datenzuordnungen aufmerksam:

Kontakt:

Artikel:

Haben Sie die Zuordnungen alle erledigt, wechseln Sie auf den Reiter "Anlagen", dort finden Sie die enthaltenen Dateien.

Setzen Sie nun ein Häkchen bei der enthaltenen PDF-Datei, dann wird diese Datei auch in das Fenster Eingangsrechnung geladen und verknüpft:

Hätten Sie die PDF noch nicht ausgewählt, weist Sie Cadia darauf hin, eine auszuwählen:

Bei Klick auf JA wird dies Zuordnung einer PDF übersprungen und nicht in die ER integriert.

Bei Klick auf Nein wird die Erstellung der ER abgebrochen und Sie können jetzt die passende PDF zuweisen.

Im Anschluss können Sie erneut den Button [ER erstellen] anklicken:

Jetzt wird eine Eingangsrechnung erstellt und wenn Sie das so wollten, auch die PDF-Datei direkt eingebettet:

Wenn die Dateien verarbeitet sind, finden Sie diese im Ordner database / BelegeXMLImport: