Importverzeichnis
Ins Importverzeichnis gelangen alle ERechnungen, die für die Verarbeitung zur Eingangsrechnung anstehen:
Das Fenster teilt sich auf in
* Verzeichnis = Liste importierte Dateien (Belege) und
* dazu rechts der Inhalt einer Datei
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Für die Darstellung einer Datei klicken Sie bitte 1x auf den Dateinamen und Sie erhalten rechts den Inhalt:
Die Datei beschreibt direkt oben das Schemata, das Cadia für die Auswertung benutzt und führt infolge sämtliche beinhaltete Daten auf, die Cadia für die Erstellung einer Eingangsrechnung benötigt:
Mit Doppelklick auf eine importierte Datei wird diese über Einzelbeleg weiterverarbeitet.
Eine hier falsch zugeordnete Datei kann aus dem Verzeichnis per re-Maus-Klick auch gelöscht werden. Sie verschwindet dann auch automatisch aus dem Unterordner "BelegeXMLImport". Das Verzeichnis aktualisiert sich stets selbst.
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Wie gelangen die Belege in dieses Verzeichnis?
* über das Verarbeiten einer XML-Datei aus einer Emailanlage > Emailanzeige
* per Drag & Drop aus dem Verzeichnis "Originale"
* per Kopieren der Datei in das Verzeichnis "Originale"
Der Ordner "Originale" ist einer Unterordner von Database/BelegeXMLImport:
Wurde dann eine Datei aus den Originalen mit Cadia verarbeitet, liegt diese Datei im Unterordner "Verarbeitet":
Wie Sie im nachfolgenden Muster sehen, erhält jede Originaldatei nebt dem Originalnamen ein Datum mit Zeitpunkt davor, damit diese durch Doppelnennung nicht überschrieben werden und nach Verarbeitung immer wiedergefunden werden:
Wurde über den Einzelbeleg eine XML-Datei verarbeitet
* wurde eine Eingangsrechnung generiert und
* jede Rechnung erhält eine ID, diese korrespondiert mit dem vergebenen Dateinamen:
