Importverzeichnis
Ins Importverzeichnis gelangen alle Eingangrechnungen, die zur Verarbeitung zur Eingangsrechnung anstehen:
1 x links im Verzeichnis auf die Datei klicken --- > Sie erhalten rechts die Vorab-Anzeige des Dateiinhalts
Die Datei beschreibt direkt oben das Schemata, das Cadia für die Auswertung benutzt und führt infolge sämtliche beinhaltete Daten auf, die Cadia für die Erstellung einer Eingangsrechnung benötigt:
2 x links auf die Datei klicken ---> Sie gelangen auf den Einzelbeleg für die Weiterverarbeitung
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HINWEISE & ERLÄUTERUNGEN
Eine hier falsch zugeordnete Datei kann aus dem Verzeichnis per re-Maus-Klick auch gelöscht werden. Sie verschwindet dann auch automatisch aus dem Unterordner "BelegeXMLImport". Das Verzeichnis aktualisiert sich stets selbst.
Wie gelangen die Belege in dieses Verzeichnis?
* über das Verarbeiten einer XML-Datei aus einer Emailanlage > Emailanzeige
* per Drag & Drop aus dem Verzeichnis "Originale"
* per Kopieren der Datei in das Verzeichnis "Originale"
Der Ordner "Originale" ist einer Unterordner von Database/BelegeXMLImport:
Wurde dann eine Datei aus den Originalen mit Cadia verarbeitet, liegt diese Datei im Unterordner "Verarbeitet":
Wie Sie im nachfolgenden Muster sehen, erhält jede Originaldatei nebt dem Originalnamen ein Datum mit Zeitpunkt davor, damit diese durch Doppelnennung nicht überschrieben werden und nach Verarbeitung immer wiedergefunden werden:
Wurde über den Einzelbeleg eine XML-Datei verarbeitet
* wurde eine Eingangsrechnung generiert und
* jede Rechnung erhält eine ID, diese korrespondiert mit dem vergebenen Dateinamen:
