Mittelteil

Haben Sie die Artikel über den Positionenteil der Reihe nach angelegt, werden im Mittelteil des Beleges nun die Summen angezeigt. > Summenteil

Cadia berechnet alles automatisch anhand der Preise mal der Einträge in Mengen. Eine kleine Änderung in den Artikelpositionen (auch z.B. in der Artikelbeschreibung) führt zu einer Neuberechnung in den Summen.

Weiters erhalten Sie hier wichtige Zusatzinformationen zu diesem Beleg. Weitere Beleginformationen werden in dieser Reiterlandschaft angezeigt.

Im Mittelteil finden Sie je nach Belegart unterschiedliche Reiter:

Reiter Summen / Gesamt:

Hier werden nebst dem errechneten Summen auch die Nettomarge und der Wareneinsatz angezeigt.

Über die kleinen roten %-Buttons rechts von den Mengen lassen sich diese Netto- oder Brutto auf einen Betrag rabattieren (die Positionen werden entsprechend bzw. anteilmäßig durchrabattiert).

... Rabattierung (wie beim Kontakt hinterlegt), alle Artikel nachträglich rabattieren

... Besteuerung (wie beim Kontakt hinterlegt):

... Besteuerung (MWST.-Verrechnung ja oder nein)

... Mehrwertsteuer wird in Beleg mitverrechnet bzw. angedruckt

.... Umsatzsteueridentifikationsnummer (bei Auslandsgeschäften, EU-weit)

... Leistungsart (für Zusammenfassende Meldung bei Finanzamt)

Nebst den Summen werden hier auch die Referenzen zwischen den einzelnen Belegen dargestellt. Über die Pfeile sehen Sie evt. weitere Referenzen zu dem Beleg.

a b

a) ... Auftragsordner anlegen (im Verkauf, Bestellordner im Einkauf)
b) ... PDF-Ablage (dieses Formulars)

Am wichtigsten sind natürlich die Gesamtsummen sowie die Informationen:

- wann soll die Rechnung bezahlt werden (Zahlungsbedingung)

- Rabattierung des Beleges (lt. Voreinstellung beim Kontakt)
- Besteuerung des Beleges (lt. Voreinstellung beim Kontakt)
- Zahlungsdaten (Fälligkeit, Skonto, Restbetrag, etc.)

Reiter INTERNES

(Dieser Reiter variiert ein wenig, z.B. beim Lieferschein ist ein Teil unter VERSAND & EXPORT zu finden, da es dort mehr Informationen gibt.)

Diese Informationen werden bei Anlage des Beleges aus den Voreinstellungen des Mitarbeiters, der diesen Beleg erstellt (Schreibzeichen/Verfasser) sofern vorhanden, gezogen.

Infos zu Versand, Gewicht, Export, Paketscheine/Paketdienst, Packstücke (DPD/DHL)

... Gewicht berechnen

... Volumen berechnen

... Versandkosten/Frachtkosten berechnen

... Geschäft einem Vertreter zuweisen

Über die Internet Notiz lassen sich zur späteren Information Notizen eintragen, z.B. dass ein Preis geändert wurde und warum oder dass eine Position entfernt wurde und warum etc. oder auch eine Notiz, der auf einem internen Beleg für die Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Reiter KUNDE bzw. LIEFERANT

Diese Telefonnummern, der Ansprechpartner und alle weiteren Daten auf diesem Reiter werden vom Kontakt gezogen (sofern Sie bei Anlage des Beleges dort auch schon vorhanden waren):

KundennummerFremd = Ihre Kundennummer bzw. Lieferanten bei diesem Kontakt.

Art der Verrechnung wählen:

Es ist Nettoverrechnung (Standard) oder Bruttoverrechnung (auswählen) möglich, eine weitere Möglichkeit wäre NP + Rundung in den Pos. (siehe Rundung bei Nettoverrechnung).

Kunde erhält Beleg in anderer Sprache: