Belegreferenzen

Belegreferenzen entstehen, wenn Sie Belege in eine nächste Auftragsebene übernehmen.

So übernehmen Sie z.B. ein Angebot in einen Auftrag und diesen weiterführend in Lieferschein und Rechnung.... oder einen Serviceauftrag (im Gerätemanagement) in ein Angebot oder in einen Auftrag.

Diese Referenzen bilden quasi die Verknüpfung zwischen den einzelnen Belegen.
So können Sie stets die Hierarchie der Belege einsehen.

Die Referenzen zeigt Cadia direkt im Hauptfenster auf dem Reiter Summen/Gesamt an:

Über diesen Button gelangen Sie in die weiterführenden Referenzen zu diesem Beleg/dieser Belegnummer:

/ ... mit Klick auf einen der kleinen bunten Buttons, öffnet sich der Originalbeleg

Anhand der Symbolik davor (gelb = Angebot, grün = Auftrag, blau = Lieferschein, rot = Rechnung) ist es noch eindeutiger.

Diese Felder werden vom System automatisch gefüllt und können nicht gelöscht werden.
(erst wenn der Beleg selbst gelöscht wird, verschwindet auch diese Verknüpfung -> siehe unten).

Sind keine Daten vorhanden, dann wurde auch kein Beleg übernommen.

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Werden Ursprungsbelege gelöscht, erfolgt folgende Anzeige:

(statt einer Belegnummer wird gelöscht angezeigt samt dem Löschdatum)

Werden Referenzen gelöscht, kann ein Beleg von einem anderen evt. ursprünglichen oder späteren Beleg nicht mehr abgerufen werden. Somit ist eine Verbindung zwischen den Belegen nicht mehr gegeben bzw. kann nicht mehr nachvollzogen werden.

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Wurde ein Beleg gelöscht, finden Sie diesen unter Menü Admin./Programmoptionen > Protokoll wieder.

Gelöschte Rechnungen: Nutzen Sie CadiaOfficeUltimate finden Sie die Historie dazu (wer was wann) in der Protokollierung genau angezeigt.