Dokumente

Hier verfahren Sie genauso wie unter "Kontaktverwaltung/Dokumentarchiv" beschrieben.

Dokument/Datei aus Liste löschen > Dokument erstellen

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Der Speicherpfad hier ist "...\Database\objects" gespeichert, Muster:

1 2 3

1 = Ablagepfad gemäß Menü Administration/Netzwerkeinstellungen

2 = der Ordner objects

3 = dahinter die eindeutige Objektreferenz

Auch hier lassen sich nur dieselben Dateitypen speichern wie in der Kontaktverwaltung.

Für die Aufbereitung eines Word-Dokuments können Sie folgende Textmarken verwenden:

Datum (fügt das Tagesdatum ein)

Betreff (für eigene Angabe)

Textstart (letzte Textmarke, wo der eigentliche Text beginnt)

Folgende Felder werden mit "Textmarken" aus den Objektdaten übernommen:

Kundennummer

Kurzbezeichnung

Bezeichnung

Nachname

AdresseBild (oder) Anschrift

Telefaxnummer

BearbeiterKunde

Auftragsnummer

ObjektOrt, ObjektLaenderkuerzel, ObjektPLZ, ObjektStrasse