Rechnung vom Lieferanten

Nachfolgend beschreiben wir den Vorgang, wenn eine Rechnung per Email einlangt & von Cadia automatisch verarbeitet werden soll.

Alternative neue Eingangsrechnung händisch erfassen

Es ist oft nicht ersichtlich, ob es sich um eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) handelt oder nicht, denn auch eine PDF-Datei kann eine eingebettete XML enthalten.

Stichwort: "Digitales Belegwesen"
Elektronisch übermittelte Rechnungen können mit dem internen Cadia Email-Client auf ganz komfortable Weise eingelesen und verarbeitet werden.

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Viele Funktionen bei Erhalt einer Eingangsrechnung per Email sind in der CadiaOfficeEnterprise-Version bereits enthalten (z.B. Zuordnung einer Eingangsrechnung oder Erstellung einer Eingangsrechnung mittels der Anlagen).
Wenn Sie jedoch eine Eingangsrechnung als PDF-Datei erhalten und diese
- einer bestehenden Eingangsrechnung zuordnen möchten oder
- damit eine neue Eingangsrechnung erstellen möchten,

prüft Cadia vorweg, ob in der PDF-Datei eingebettete XML-Daten enthalten sind, wie zum Beispiel üblich bei Zugferd-Format.
Dann extrahiert Cadia diese Datei und

- weist sie einer bestehenden Eingangsrechnung zu oder
- erstellt unmittelbar daraus eine neue Eingangsrechnung!

Diese Extraktion zur Weiterverarbeitung über ERechnung Auswertung ist eine Komfortfunktion und nur in der CadiaOfficeUltimate-Version enthalten.
Kontaktieren Sie uns bitte (tel. oder per Ticket), wenn Sie Interesse an der Ultimate-Version haben.

In Cadia bieten sich hier folgende Möglichkeiten: