Teilzahlungen

So behandeln Sie Teilzahlungen im Verkauf:

Grund: 1) der Kunde hat nur einen Teilbetrag Ihrer Rechnung bezahlt

2) der Kunde hat abgesprochenerweise die Rechnung in Raten bezahlt

1) Wählen Sie über die Liste diejenige Datenzeile, wo Sie die Teilzahlung(en) erfassen wollen.

2) Klicken Sie dazu diesen Button:

setzt das Programm das Häkchen vor Teilzahlungen (links):

3) und öffnet eine kleine 2-geteilte Ansicht.

Legen Sie nun über Button "Neue Teilzahlung eintragen" eine neue Datenzeile an.

4) Tragen Sie das Zahlungsdatum und den Zahlungsbetrag ein und speichern Sie per Häkchen den Datensatz ab.

Erfassen Sie auch eventuelle Bankspesen für diese Teilzahlung.

Es wird automatisch gebucht.

Buchungen von Teilzahlungen werden unter Controlling/Buchungen mit TZE (Teilzahlungseingang) gekennzeichnet.

Beim nächstem Zahlungseingang wiederholen Sie diesen Vorgang.

Die kleine Tabelle links zeigt (grün hinterlegt) die bezahlte Gesamtsumme an; rechts wird der noch offene Restbetrag in Rot angezeigt. Buchen Sie zuviel ein, warnt das Programm mittels Anzeige der Beträge in rot hinterlegt.

! Möchten Sie eine Teilzahlung rückgängig machen, klicken Sie dafür den Button

in der Navigation.

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Ratenzahlungen fallen auch in diese Kategorie, Sie können eine mit dem Kunden vereinbarte Ratenzahlung hier als Teilzahlung erfassen und danach das Fälligkeitsdatum auf ein neues Datum setzen.

Diese Teilzahlungen werden sofort in den Überfälligen Posten, im Mahnwesen berücksichtigt.

Teilzahlung (teils bar, teils per Bank):

Legen Sie dafür unter Menü Admin./Programmoptionen auf Reiter Controlling eine Bankverbindung "Barkasse" oder "Kasse" an (z.B. mit Buchungskonto "Kasse in Inlandswährung"). So können Sie in den Offenen Posten bei der Auszeichnung neben einer Bankverbindung auch die Barkasse auswählen.

Sicherheitseinbehalte

= Kunde behält sich Geld zurück bis Fertigstellung der Leistung:

Die Fälligkeit von Rechnungen lässt sich im Bereich offene Posten manuell festlegen. Dies kann erforderlich sein, wenn z.B. seitens Ihres Kunden ein Sicherheitseinbehalt abgezogen wird, der erst nach einem Jahr beglichen wird. Sie verhindern durch das Vorstellen der Fälligkeit, dass Mahnungen für diese Rechnungen erfolgen, Sie aber gleichzeitig den noch offenen Restbetrag aus den Augen verlieren.

Achtung! Nachträgliche Änderungen direkt im Rechnungsformular kann zur Änderung des Fälligkeitsdatums führen.

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Teilzahlungen irrtümlich erfasst oder rückgängig machen

Haben Sie eine Teilzahlung irrtümlich anlegt, können Sie die falsch eingetragene Datenzeile markieren (unter Bild3 s.o.) und löschen, indem Sie die Tasten STRG/CTRL+Entf. gleichzeitig drücken und somit entfernen.

Wird aus der Teilzahlung wieder eine Einmalzahlung (ein Betrag), entfernen Sie bitte auch das Häkchen bei "Teilzahlungen", sodass auch wieder die Buchungen richtig vorgenommen werden können.