Vorauszahlung, Vorkasse
Cadia unterscheidet hier zwischen:
1) Vorauszahlungen (Gesamtbetrag der Rechnung) > RE bezahlt - Lieferung offen, da Vorauszahlung
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Für die Bezahlung des Kunden durch Vorkasse ist es möglich
- nur eine Rechnung zu schicken > siehe RE bezahlt - Lieferung offen, da Vorauszahlung
- oder wie nachfolgend beschrieben...
... der Kunde bezahlt nach Auftragserteilung:
D.h. Ihr Kunde hatte eine Auftragsbestätigung von Ihnen erhalten, wo ein Zahlungsziel "Vorkasse" angegeben ist.
Wenn Sie im Auftrag kein spezielles Lieferdatum angeben, sondern anstelle im Liefertermin "nach Zahlungseingang" angeben, finden Sie diesen Hinweis dann auch in der Liste der offenen Aufträge wieder:
Oder Sie führen mit einer KW (Kalenderwoche) einen ungefähren Lieferzeitpunkt auf. Geben Sie einen genauen Lieferzeitpunkt an, sind Sie evt. an diesen gebunden, auch, wenn der Kunde noch keine Zahlung getätigt hat.
... wenn Kunde bezahlt hat:
Wenn Sie die Zahlung in Händen haben, generieren Sie nun aus dem Auftrag einen LS und infolge auch die RE, nun z.B. mit dem Zahlungsziel "Betrag dankend erhalten".
Die Ware packen Sie mitsamt LS und RE zusammen und geben diese an den Kunden weiter.
So werden die Referenzen zwischen Auftrag und RE gesetzt und der gesamte Ablauf bleibt alles nachvollziehbar.