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allgemeine Firmensignatur

 
Die Email wird mit einer allgemeinen Firmensignatur verschickt:
 
Diese allgemeine Emailsignatur empfehlen wir z.B. für den Versand von Belegen einzurichten.
So werden z.B. Ihre Rechnungen immer mit derselben Firmensignatur verschickt.
 
Diese ist einzurichten unter Menü Administration/Programmoptionen/Zusatzdaten:
 
 
Mit dem gesetzten Häkchen bestimmen Sie direkt, dass die Signatur gesetzt ist, egal ob Sie
 
im Menü Administration/Programmoptionen/Standards für Belege, Texte & Emails.... die Variable {Signierung} im Textfeld stehen haben oder nicht:
 
 
Würden Sie die Variable {Gruss} verwenden, wird der Gruß aus dem grünen Feld oben verwendet.
(Lassen Sie diese Variable {Gruss} weg, wenn Sie die Variable {Signatur} verwenden:
 
 
Schreiben Sie dann einen neuen Beleg, werden diese Voreinstellungen übernommen in den Beleg:
 
 
 
Sie möchten eine spezielle Schriftart in Ihren Emails verwenden > siehe Emailschrift
 
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Möchten Sie unterschiedliche Grußvorlagen pro Mitarbeiter verwenden, nutzen Sie die persönliche Signatur. Weiters können Sie aber auch Grußvorlagen verwenden, die Sie flexibel pro Email einsetzen können (diese wählen Sie direkt in der Email aus).