allgemeine Firmensignatur
Die Email wird mit einer allgemeinen Firmensignatur verschickt:
Diese allgemeine Emailsignatur empfehlen wir z.B. für den Versand von Belegen einzurichten.
So werden z.B. Ihre Rechnungen immer mit derselben Firmensignatur verschickt.

Diese ist einzurichten unter Menü Administration/Programmoptionen/Zusatzdaten:

Mit dem gesetzten Häkchen
bestimmen Sie direkt, dass die Signatur gesetzt ist, egal ob Sie

im Menü Administration/Programmoptionen/Standards für Belege, Texte & Emails.... die Variable {Signierung} im Textfeld stehen haben oder nicht:

Würden Sie die Variable {Gruss} verwenden, wird der Gruß aus dem grünen Feld oben verwendet.
(Lassen Sie diese Variable {Gruss} weg, wenn Sie die Variable {Signatur} verwenden:
(Lassen Sie diese Variable {Gruss} weg, wenn Sie die Variable {Signatur} verwenden:

Schreiben Sie dann einen neuen Beleg, werden diese Voreinstellungen übernommen in den Beleg:

Sie möchten eine spezielle Schriftart in Ihren Emails verwenden > siehe Emailschrift
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Möchten Sie unterschiedliche Grußvorlagen verwenden, nutzen Sie die freien Grußvorlagen, die Sie individuell pro Email einsetzen können (diese wählen Sie direkt in der Email aus).