persönliche Signatur
Nachfolgend beschreiben wir die personalisierte Signatur in Emails:
Die wird vor allem für Emails benutzt, die persönlich zwischen 2 Personen ausgetauscht werden.
Solche werden z.B. aus der Kontaktverwaltung heraus geschrieben, dabei wird die Email mit einem personifizierten Gruß verschickt:
Cadia verwendet die personalisierte / persönliche Signatur eines Mitarbeiters, wenn:
a) sich Hr. Müller in der Cadia mit seinen eigenen Zugangsdaten anmeldet (er ist mit eigenen Mitarbeiter Zugangsdaten in der Cadia angelegt).
b) Herr Müller hat unter Mitarbeiter auch eine persönliche Signatur festgelegt.
Sollte die persönliche Signatur nicht funktionieren, prüfen Sie bitte die Voreinstellungen zum Emailversand.
Die persönliche Signatur steht über der allgemeinen Signatur, d.h. wenn diese beim angemeldeten User
(= Mitarbeiter) eingerichtet ist, gilt diese.
Dieser persönliche Emailsignatur ist einzurichten unter Menü Administration/Programmoptionen/Mitarbeiter, auf dem Reiter Emails.
Wählen Sie rechts oben den Mitarbeiter aus, danach lässt sich die Signatur einrichten:
Über den "bearbeiten"-Button öffnet sich der Cadia-Text-Editor, wo Sie mithilfe einer Funktionsleiste Ihre Signatur gestalten können. Über den "löschen"-Button löschen Sie einen bestehenden Gruß.
Es öffnet sich der Cadia-Text-Editor, wo Sie mithilfe einer Funktionsleiste Ihre Signatur gestalten können:
Wie die Naviation eingesetzt werden kann, finden Sie bereits unter "Email schreiben und senden".
So wie Sie hier den Text eintragen (Schrifttype, Schriftgröße), so wird die Signierung später in den Emails auch gedruckt:
Sie können hier auch Links und Logos einbinden:
Cadia bringt einen Hinweis, wenn das Feld die gesamte Inhaltsgröße von 250.000 Kilobytes überschreitet.
Auch hier wird eine Grenze gesetzt, weil es sonst die Datenbank unnötigt aufbläht. Wählen Sie in einem solchen Fall ein Bild in einer kleineren Auflösung oder weniger Bilder bzw. Text.
(Diese Einschränkung gilt für alle Emailsignierungen und auch Grußvorlagen in Emails.)
Sie möchten eine spezielle Schriftart in Ihren Emails verwenden > siehe Emailschrift
==============================
Zusätzlich legen Sie bitte über die ProgrammoptionenLokal fest, in welcher Schriftart und Schriftgröße der Emailtext gedruckt wird:
================================
Ab sofort wird bei Emailversand die obige eingetragene Signierung verwendet.