Beleg versenden
Ist ein Beleg fertig zum Versand, sollten Sie ihn nochmals kurz prüfen über die Vorschau (Lupe):
Es wird Ihnen das Drucklayout angezeigt, welches voreingestellt ist, in unserem Fall der Unibeleg. Dies ist standardisiert und wird bei Anlage eines neuen Beleges direkt als Drucklayout hinterlegt (gemäß Programmoptionen > Standards für Belege...
.... der
Unibeleg
.... das Cadia speichert das gewählte Drucklayout pro Beleg. Öffnen Sie also einen bereits gedruckten/verschickten Beleg, wird erneut das Drucklayout angezeigt, was dafür verwendet wurde.
Verwenden Sie die individuellen Drucklayouts, dann gibt es vielleicht auch mehrere pro Auswahl,
z.B. mit / ohne Rabatt, mit / ohne Bild, mit / ohne Fremdwährung, etc.Es gibt 2 Möglichkeiten, den Beleg an den Kunden/ Lieferanten weiterzugeben:
1 2 3
3 .... Beleg per Mail versenden
FAX: Eine weitere aber veraltete Möglichkeit wäre, den Beleg per Fax zu verschicken.
Versanddatum setzen:
Mit Ausnahme der Vorschau wird automatisch vom System das Versanddatum/Fertigstellungsdatum gesetzt. Bei der Vorschau hingegen werden Sie vom System gefragt, ob die Bearbeitung des Beleges abgeschlossen ist. Wenn Sie mit JA bestätigen, wird direkt das Versanddatum gesetzt. Wenn Sie aber mit NEIN antworten, können einige Darstellungen wie z.B. Skontofälligkeiten in der Rechnung falsch sein, weil diese anhand des Versanddatums berechnet werden.
Das Versanddatum ist nur eine Anzeige, aber keine Sicherheit, dass der Beleg auch wirklich verschickt wurde.
Versand per Email:
Verwenden Sie den internen Cadia-Email-Client und haben Sie die Email verschickt, zeigt Ihnen Cadia dies auch in der Belegansicht an (ein Abbrechen des Versands bewirkt keine Änderung):
Prüfung auf Datum "fertiggestellt bzw. versandt":
Offene ("also nicht fertiggestellte") Belege werden im Hauptformular angezeigt, indem die Beleg in Bearbeitung angezeigt werden und können jederzeit wieder weiterbearbeitet werden.
In der Rechnung ist das Datum bzw. das Versandatum wichtig zur Berechnung der Fälligkeit. Hat die Rechnung kein solches Datum (für fertiggestellt oder versandt), gelangt es nicht in das Mahnwesen.
Danach können Sie den Beleg drucken (Button Einzeldruck).
Möchten Sie ein Original und eine Kopie drucken, können Sie dies über den Button Doppeldruck einrichten und vornehmen.
Damit die Druckoptionen angezeigt werden, die Funktion über Menü Admin./Programmoptionen > Allgemein aktivieren.
Auf der Belegkopie wird das Wort "Kopie" mitangedruckt.
Beleg auf dem Postweg verschicken
Wird der Beleg auf dem Postweg verschickt, können Sie mittels Klicken auf den Button [Post] 
(in der Navigation oben) den Beleg ins Postausgangsbuch eintragen.
(in der Navigation oben) den Beleg ins Postausgangsbuch eintragen. Stapeldruck
Über die Listen Lieferscheine und Rechnungen sind auch Stapeldrucke (re-Maus-Menü "markierte Belege einzeln drucken") möglich.
Wenn Sie z.B. nur einmal täglich Ihre LS oder RE drucken möchten.
Beleg nicht fertiggestellt/versandt
Alle nicht fertiggestellten bzw. versandten Belege werden im Hauptfenster über die Hinweise angezeigt > "Belege in Bearbeitung".