E-Rechnung-Import
Lesen Sie bitte zuerst die allgemeinen Informationen zu E-Rechnung vom Lieferanten.
Dort erfahren Sie, welches Verfahren Sie nutzen können:
Benötigen Sie das Menü öfter, richten Sie diesen Menüpunkt über die Favoriten im Quickmenü ein, damit ein schneller Aufruf über das Startfenster garantiert ist.
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie Ihre XML-Rechnung empfangen:
1) mit dem Cadia Emailclient
2) mit einem Fremdprogramm
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zu 1) Sie erhalten per Email in Cadia eine angehängte Datei "ERechnung per XML-Datei"
Optimal wäre, wenn in der xml-Datei die PDF eingebettet ist.
Dafür ist kein eigenes Emailkonto erforderlich (Ausnahme: Ihr Steuerberater empfängt dieselben Eingangsrechnungen auch über diese Emailadresse).
Per Klick auf die Anlage in der Email lässt sich per re-Maus-Taste über die Funktion "ERechnung-XML-Datei verrbeiten" diese Datei einlesen, andere Dateien werden abgelehnt.
Bei ausreichenden Schreib-Lese-Rechten auf den ZentralenPfad (Database/BelegeXML) wird die XML-Datei in dieses Verzeichnis zwischengespeichert.
zu 2) Sie erhalten per Email in Fremdprogrammen eine angehängte Datei "ERechnung per XML-Datei"
Sie müssen diese Datei zunächst auf Ihrem System speichern.
Optimal ist hierbei, direkt das Importverzeichnis von Cadia für xml-Dateien als Ziel auszuwählen,
den Pfad finden Sie im Fenster direkt oben auf dem ersten Reiter "Import-Verzeichnis"
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Verschicken Sie auch Rechnungen an Ihre Kunden im xml-Format?
> siehe E-Rechnungen (elektroniche Rechnung, xml-Rechnung)