Elektronische Rechnung (xml-Export)

 

In Cadia können Sie elektronische Rechnungen erstellen, welche u.a. auch an Behörden (B2G)

Diese Möglichkeit bieten wir zurzeit für folgende Länder an:

 

E-Rechnung (Österreich)

XRechnung (Deutschland)

FatturaPA (Italien)

 

Eine elektronische "Rechnung" lässt sich in Cadia direkt über das Rechnungsformular versenden.

Klicken Sie dafür über den Aktionenbutton die Funktion "E-Rechnung (xml-Export)" an:

 

 

 

a) Die KundennummerFremd (=LeitwegID) muss pro Rechnung vorhanden sein (eingetragen in der Rechnung auf dem Reiter KUNDE), ansonsten kommt bei Generierung der E-Rechnung folgende Fehlermeldung:

 

b) Die Länderkennzeichen in den eigenen Firmendaten (Programmoptionen) und das Länderkennzeichen beim Kontakt selbst.

 

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Öffnen Sie über den Aktionenbutton die Funktion E-Rechnung (xml-Export):

 

 

Gibt es in der zu exportierenden Rechnung Rundungsdifferenzen in den Positionen, bricht Cadia an dieser Stelle ab, damit Sie die Änderung (gemäß obigem Eintrag) vorab durchführen können > Rundung bei Nettoverrechnung:

 

 

Diese Änderung lässt sich dann auf dem Reiter "Kunde" einstellen:

 

 

Wenn die Rundung pro Position als auch die übrigen Parameter passen (Cadia macht Sie sonst darauf aufmerksam),

öffnet sich auch das Fenster E-Rechnung:

 

 

Wurde die PDF schon vorab in der Rechnung erstellt, wird diese auch direkt mit Verlinkung angezeigt (man kann sich diese PDF über den Link nochmals anschauen):

 

 

 

In den Datenexport kann man auch Dateien einbetten, bedienen Sie sich hier der beiden Buttons

[Datei hinzufügen] und [Rechnung PDF hinzufügen], letzteres natürlich nur, wenn dies nicht schon vorher erfolgt ist (s.o.).

 

Wir unterstützen zurzeit die Formate bmp, png, jpeg, jpg sowie txt, pdf und zip-Dateien

 

In unserem Beispiel wurden z.B. die Rechnung als PDF-Datei als auch ein Image.jpg eingebettet:

 

 

Das Feld "Beschreibung" können Sie (müssen nicht) als zusätzliche Information an Ihren Lieferanten nutzen, z.B. dass er informiert ist, dass diese Datei das "Aufmaß" oder "Planung_Arbeitszimmer" betrifft.

Sie haben nun alles vorbereitet, was in die xml-Datei enthalten sein muss.

 

Klicken Sie zur Validierung Ihrer Rechnung den entsprechenden Button an gemäß Ihrem Land an (wo Ihr Unternehmen sitzt):

 

 

Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie nun die Anzeige der Rechnung als xml-Datei.

 

 

Für DE wird jetzt die Auftragsbezeichnung (wenn vorhanden) in den xml-Knoten "cbc:Note" eingetragen.

 

Der produzierte Beleg wird unter BelegeXML im oben angeführten Pfad gespeichert   und kann nun an Ihren Lieferanten weitergegeben werden.