Emailversand allgemein

Hier entscheiden Sie sich, mit welchem Mail-Programm Sie Emails aus Cadia heraus verschicken:

Mit dem internen Cadia-Emailclient oder einem externen Programm....

Wir empfehlen Ihnen zumindest für den Postversand

den internen komfortablen Cadia-Emailclient zu verwenden:

Wir erklären Ihnen auch gerne warum...

Die Emails (samt Anhänge) werden direkt beim Kontakt gespeichert.
Belege aus Einkauf und Verkauf können direkt per Email (mit PDF-Anlage) verschickt werden.
Eine Zuordnung von Emails ist auch für die Objekt-/Projektverwaltung möglich.
Bei Mehrplatznutzung ist die Öffnung von Emails nur für bestimmte User gewährleistet.
farbliche Zuordnung eines Emails zu einem Mitarbeiter.
Jedem Email können Sie einen Bearbeitungsvermerk hinzufügen.
Pro Arbeitsplatz lässt sich ein eigener Grußtext als Standard definieren.
Es können verschiedene Vorlagen und auch Grußtexte verwendet werden.
Emails können als Entwurf gespeichert und erneut bearbeitet werden.
Anlagen zu einer Email lassen sich einfach in eine Email laden und versenden.
Ein Mitarbeiter kann sowohl mehrere zentrale als auch eigene Emailadressen einsehen und bearbeiten.

Die genaue Beschreibung des Emailclients finden Sie hier > Emailclient

_______________________________

Legen Sie fest, mit welchem Programm Sie

Belege aus Cadia heraus versenden:

a)
Sie wählen den integrierten, komfortablen Mailclient von Cadia.

Die Einstellung ist jeweils gültig für alle Mitarbeiter dieses Mandanten/Firma.

Voraussetzungen:
- die Mitarbeiter loggen sich ein und sind aktiviert
- für jeden Mitarbeiter muss ein Benutzername und ein Passwort eingerichtet werden >

Nutzen Sie den internen Emailclient von Cadia, bieten wir Ihnen direkt die gesetzlich vorgeschriebene Emailarchivierung mit an:

Weitere Infos dazu finden Sie unter Emailarchivierung (Langzeitarchivierung von Emails).

b)
Die eigentliche Wahl des alternativen Clients findet pro PC über die ProgrammoptionenLokal/Emails statt.

Nachteil zu Cadia Emailclient: Die Emails werden nur in Ihrem Outlook gespeichert. Emails werden nicht in Cadia beim Kunden/Lieferanten archiviert und die Emails können auch nicht aufgerufen oder bearbeitet werden. Hierfür wird auch keine Emailarchivierung angeboten.

===========================

Haben Sie sich für den Cadia-Email-Client entschieden,

richten Sie im nächsten Schritt

* die Emailkonten ein (Menü Administration) und

* weisen Sie jedem Mitarbeiter die Emailkonten zu, die er benutzen darf.