Offene Wareneingänge
Über das Startfenster, Menü Einkauf / Wareneingänge gelangen Sie auch in die Liste aller "Offenen Wareneingänge".
Offen deshalb, weil es zu diesen Prozessen noch keine Eingangsrechnung gibt.
Dieselbe Liste wird auch aufgerufen, wenn Sie unter HINWEISE den Link WARENEINGÄNGE "ohne Eingangsrechnung" aufrufen:
Mit Klick darauf gelangen Sie in die Liste Offene Wareneingänge mit den Reitern:
Offene Wareneingänge und ER bezahlt - Ware ausständig:
Hier enthalten nur Wareneingänge ohne Eingangsrechnung. Normalerweise erhalten Sie zu einer Ware auch eine Eingangsrechnung und somit ist der Einkaufsvorgang noch nicht abgeschlossen sind. Hat Ihr Lieferant nicht vergessen, Ihnen die Rechnung zu geben/ zu schicken, können Sie ihn darauf ansprechen.
Über die URL (Verlinkung blau) gelangen Sie in den Ursprungsbeleg zur Ansicht oder evt. Änderung.
Solange Sie den Wareneingangsschein (mittels Eingangsrechnung) nicht schließen, bleibt er offen und es fehlt ihm das Kriterium (Häkchen von) "vollständig abgerechnet". Erhalten Sie keine Eingangsrechnung mehr oder möchten Sie den Einkaufsvorgang nun mit dem Wareneingangsschein schließen, setzen Sie im Beleg das Häkchen "vollständig abgerechnet". Sie werden dann auch nicht mehr an die Eingangsrechnung erinnert.
Die Behandlung hierüber ist dieselbe wie unter Offene Listen beschrieben.
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Zusätzlich befindet sich hier ein Button [alle als "vollständig abgerechnet" markieren]:
Klicken Sie darauf, werden auf Rückfrage alle Wareneingangsscheine auf vollständig abgerechnet gesetzt, unabhängig ob es davon schon eine Eingangsrechnung gibt oder nicht. Ergebnis: In jedem einzelnen Wareneingangsschein wird das Häkchen "vollständig abgerechnet" gesetzt:
Nächster Reiter: ER bezahlt - Ware ausständig (siehe Hilfe, Menü Eingangsrechnungen)
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Gesperrte Belege:
Zeile anklicken und optional
- Häkchen bei "vollständig abgerechnet" anklicken ink in Liste anklicken
- das Rückgabedatum setzen (wenn Ware zurückgegeben wird an Lieferanten)
- eine Notiz vermerken zur besseren Nachverfolgbarkeit
Das vollständig-abgerechnet-Häkchen bzw. das Rückgabedatum wird dann auch im Beleg angezeigt.