Rechnung sperren / ist gesperrt
Rechnungen werden automatisch gesperrt.
Die automatische Sperre von Rechnungen ist gleichgesetzt mit der Festschreibung der Rechnung.
Basis dafür ist das Rechnungsdatum (weil oft das fertiggestellt- bzw. Versanddatum nicht gesetzt wird).
Das ist je nach Datum zwischen 40-45 Tagen.
Ausnahme: Sie können über die Programmoptionen/Verkauf festlegen, ob Rechnungen früher gesperrt werden sollen.
Nach dem Festschreiben (buchhalt. Ausdruck für eine gewisse Zeit) wird eine Rechnung vor der erneuten Bearbeitung geschützt und das Dokument erhält den Status "gesperrt" gemäß Belege sperren
Natürlich können Sie eine Rechnung auch sofort mittels Anklicken des Häkchens "Beleg sperren" vor Änderungen schützen.
Eine gesperrte Rechnung kann man nicht entsperren!
Der Beleg ist nicht mehr veränderbar > Allgemeines zur Belegsperre.
Der Druck, die Vorschau, der Aufruf der PDF aus der Rechnung heraus, ist aber jederzeit noch möglich (sofern der Vollzugriff für Sie als Mitarbeiter gewährt ist > Mitarbeiter/Verwaltung).
Sie müssen die Rechnung noch ändern?
Änderungen lassen sich bei gesperrten Rechnungen nicht mehr durchführen.
Egal welche Änderungen, Sie kommen an Gutschrift oder einer Stornorechnung (und nachfolgend mit der Ausstellung einer richtigen Rechnung) leider nicht vorbei.
Nachträgliche Änderungen
sind möglich ....
a) das Versanddatum bzw. Fertiggestelltdatum :
Die Rechnung ist gesperrt, aber es ist kein Datum bei "fertiggestellt/Versand" gesetzt.
b) Die Ware ist noch nicht geliefert ...
Die Rechnung ist gesperrt, aber das Merkmal "Ware noch nicht geliefert" ist noch gesetzt (Kunde hat Vorauszahlung geleistet).
siehe Startfenster / HINWEISE > bezahlt aber ohne Lieferung