Sonderfunktionen im Beleg Wareneingang

>> siehe Beschreibung Navigation

Funktionen auf Aktionenbutton :

- komplette Warenrücksendung erstellen, wenn Ware zurück an Lieferanten geht

- Positionen in eine bestehende Eingangsrechnung übernehmen

- Dokument scannen und ablegen (wenn Sie auch eine Unterlage in den Akten benötigen)

Hauptteil:

Die Fremdbelegnummer ist die Nummer des Lieferantenbeleges. In den meisten Fällen eine Bestell- oder Rechnungsnummer, die Sie hier (max. 50stellig) hier eingeben sollten. Auch nach dieser Nummer kann man suchen.

Mitteilteil / Summen:

>> siehe Beschreibung Mittelteil

vollständig abgerechnet:

die Positionen zu diesem Wareneingang sind allesamt abgerechnet.

(Programm fragt danach bei Übernahme in Eingangsrechnung und setzt das Häkchen automatisch).

Mit Klick auf den Unterordner (den Sie bei schon in der Bestellung angelegt haben) öffnet sich der Archivordner für diesen Bestellvorgang.

Rückgabedatum:

Hier können Sie ein Datum erfassen, wann Sie die Ware zurückgeben müssen (z.B. bei Verleih). Das Datumsfeld findet sich wieder in sämtlichen Listen.

in den Positionen:

>> siehe Beschreibung Positionenteil

Artikelsuche nach "Artikelnummer des Lieferanten" aktivieren:

Ihr Lieferant schickt Ihnen einen Beleg mit seinen eigenen Artikelnummern, Ihre eigenen Artikelnummern sind darauf nicht berücksichtigt und Sie haben sie auch nicht alle im Kopf. Dann können Sie ab sofort die Artikelnummer des Lieferanten erfassen, vorausgesetzt, diese Artikelnummern des Lieferanten sind beim jeweiligen Artikel in den Artikelstammdaten oder unter Reiter "Lieferantenpreise" eingetragen:

Autofocus auf Suche

2. über Aufschlagfeld die Artikelnummer des Lieferanten auswählen (wenn beim Artikel eingetragen), wählt Cadia dann den passenden Artikel aus.

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weitere Abweichungen:

= Artikelvarianten

Artikelnr. Lieferant: Tragen Sie hier wenn notwendig, die Art.Nr. des Lieferanten ein, dann wird diese im Beleg auch gedruckt. Das wird dann notwendig, wenn diese unterschiedlich zu Ihren Art.Nrn. sind.

Barcode Etikette drucken:

Sie können pro Position auch ein Barcode-Etikett drucken (z.B. zur Verwendung als Paketaufkleber).

Der ausgelieferte Bericht "BarcodeWE" ist ein Musterbeispiel und kann über den Layoutbutton noch angepasst werden. Wählen Sie dazu auch den entsprechenden Barcode-Typ aus.

Seriennummer: in der weiße Feld können Sie händisch eine Seriennummer eintragen (ohne Kontrolle für evt. Verkauf).

Klicken Sie den Button [masch.SNR] generiert Cadia einen eindeutigen Schlüssel als Seriennummer.

Button [Erfassung]: erfassen Sie / oder scannen Sie hier die Seriennummern zu den gelieferten Positionen > es findet eine Mengenprüfung statt, siehe Seriennummernverwaltung

Der Index (0-2) hinter dem Button Erfassung wird dafür auch benötigt.

Die Abfrage für die Datümer zu Fertigung/Ablauf und UDI kann über die Programmoptionen/Artikelverwaltung voreingestellt werden.

Buchungskonto: Ist in den Einträgen bei Artikel bereits eine Voreinstellung bei Buchungskonto gegeben, übernimmt Cadia das Buchungskonto.

Sie können aber auch nachträglich bei jeder einzelnen Position eine separate Buchungszuordnung vornehmen.

Pro Eingangsrechnung sind bis zu fünf verschiedene Buchungskonten möglich.

Ändern Sie im Nachhinein ein Buchungskonto ab, bestätigen Sie mit Häkchen in der Navigationsleiste, dann wird das Buchungskonto in der EingangsRE übernommen.

Lager: Über das Feld Lager kann festgelegt werden, in welches Lager die entsprechende Position einfließen bzw. gebucht werden soll.

Objektnummer: (bei Nutzung Objektverwaltung):

In der Eingangsrechnung können Sie auf Positionsebene die Zuweisung zu Objekten vorzunehmen. Korrespondierend hierzu befindet sich jetzt auch in der Anzeige des Einzelobjektes eine Zusammenstellung der zugehörigen Positionen.

Vorgehensweise:

Bei Anlage der Eingangsrechnung wählen Sie bitte auf der linken Seite des Formulares noch vor Anlage von Positionen das grundsätzlich für diese Eingangsrechnung geltende Objekt aus. Diese Objektnummer wird dann bei Neuanlage einer Position automatisch übernommen. Sofern eine Position abweichend ist, ordnen Sie dann bitte die alternative Objektnummer zu.

Kostenstelle:

Sie können dieser Position auch eine Kostenstelle zuweisen (Voreinstellung aus Grundeinstellungen).
Über das re-Maus-Menü ist in der Positionenliste auch eine Massenänderung der Kostenstelle möglich (siehe unten).

Auswertung siehe Controlling/Auswertung Kostenstellen

Länge / Breite / Höhe / Gewicht:

werden aus der Artikelverwaltung gezogen bzw. können Sie hier eintragen.

Positionenliste

>> siehe Beschreibung Positionenliste

In der Pos.Liste bietet Cadia über das re-Maus-Menü folgende Funktionen (gemäß Positionenliste beschrieben) als auch Sonderfunktionen wie folgt:

Importieren:

Sie können beim Import von Positionen jetzt zusätzlich das Lager in einer Spalte mit übermitteln

(die hilft insbesondere beim erstmaligen Festlegen der Bestandsmenge pro Artikel pro Lager mittels Wareneingang).

für markierte Positionen eine Warenrücksendung erstellen:
(siehe auch Retoure Warenrücksendung WE) auf Knopfdruck erstellen, z.B. wenn die Ware nicht bestellt wurde oder die Ware nicht in Ordnung ist.

... Kostenstelle neu festlegen (eine andere Kostenstelle zuordnen)

... ein Profitcenter setzen

... anhand der erfassten Menge Barcodes erstellen

für markierte Positionen anhand der erfassten Menge Barcodes erstellen:

Barcode für einzelne Artikel andrucken (für Lager, zur Beschilderung von Ware):

Es öffnet sich eine Maske "Etikettendruck" mit je einer Zeile pro Artikelanzahl. Über eine Auswahl oben stellen wir 3 Druckberichte zur Verfügung, 1 davon für Labeldruck, 2 davon für Etikettendruck. Je nachdem welche Etikette Sie verwenden, lassen sich diese einrichten. Ein Bild für ein Logo kann über den Platzhalter Bildchen geladen werden.

Achtung! es wird der VerkaufspreisBrutto (EVP) verwendet. Auch die Felder pro Bericht können auf Wunsch angepasst oder gelöscht werden.

für markierte Positionen Kostenstelle neu festlegen

für markierte Positionen Objektnummer neu festlegen

für markierte Positionen Buchungskonto neu festlegen

für markierte Positionen ein Profitcenter setzen (auch wenn schon gesperrt).

für ALLE Positionen dieses Profitcenter übernehmen