Sonderfunktionen im Beleg Angebot

>> gemäß Beschreibung Navigation

über Aktionbutton haben Sie folgende zusätzliche Funktionen:

... aus einem Angebot eine Kalkulation erstellen

CadiaEDI-Datei (JSON) erstellen/senden : Belegdaten packen und an Ihren Lieferanten als JSON-Objekt senden.

Hauptteil:

>> gemäß Beschreibung Hauptteil

... bis wann ist das Angebot gültig (Hinweis auch im Ausdruck)

in den Positionen rechts:

> gemäß Beschreibung in Positionenteil

Mittelteil/Reiter Summen:

> gemäß Beschreibung Mittelteil

Button [K] anklicken = referenzierende Kalkulation öffnen. Befinden sich in den Referenzfeldern Daten (Nummer/Datum), wurde dieses Angebot aus einer Kalkulation heraus übernommen.

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1... Unterordner für Angebot (für Dokumentablage)

2... Dateien- und Bilderarchiv (Ablage/Archivierung; Sharing mit CadiaWEB (= externer Link zur Hilfedatei von CadiaWEB), mit grüner Anzeige auf kleinem Batch-Button, wieviele Dateien/Bilder im Archiv liegen.

Geladenen Dateien wird die Belegnummer zugeordnet.

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1... den Unterordner Auftragsordner öffnen (falls vorhanden)

2... sofern es einen Auftragsordner gibt, lässt sich hier das Angebot im Auftragsordner als PDF ablegen und wieder öffnen

Setzen Sie hier ein Datum, wenn Sie den Auftrag bis zu einem bestimmten Datum zurückerwarten.

Zusätzlich können Sie einen Prozentsatz der Wahrscheinlichkeit angeben, in welcher Höhe Sie zu diesem Angebot einen Auftrag erwarten.

(gemäß Voreinstellungen siehe Menü Admin./Programmoptionen/Auftragsverwaltung wird pro neuem Angebot dieser Wahrscheinlichkeitssatz voreingestellt).

>> diese Angaben im Angebot fließen ein in das Auftragspotential unter Liste "Offene Angebote" (rechte Fensterseite).

Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie diesen Auftrag nicht erhalten haben, es kam kein Auftrag zurück!

Nutzen Sie die Belegsperre empfehlen wir die Häkchen über die Liste OffeneAufträge zu setzen:

Zeile anklicken und Häkchen per Klick auf Leertaste setzen.

Setzen Sie hier das Datum, wenn Sie diesen Auftrag erhalten haben (nur Infofeld).

UNTEN im Formular wird die Verfügbarkeit der Artikel wird farblich angezeigt:

Positionenliste:

a) siehe unter Allgemeines zu Belegen / Formularaufbau > Positionenliste

weitere Funktionen:

- Pos. als Alternativposition markieren (werden nicht in Summe miteinberechnet)

- für alle Positionen dieses Profitcenter übernehmen (evt. wg. DATEV)
Sie befinden sich in einer Datenzeile der Positionenliste und möchten nun dieses Profitcenter für alle anderen Artikelpositionen übernehmen

- für markierte Positionen ein Profitcenter setzen
Sie markieren eine oder mehrere Position/en in der Liste und teilen diesen nun ein Profitcenter zu > ein Dialogfeld geht auf, wo Sie einen PKey (Profitcenter) auswählen können.

- für markierte Positionen die Mengenart ändern

Sie markieren eine oder mehrere Position/en in der Liste und wählen dann eine andere Mengenart aus

- Artikelset verändern > Artikelset-Änderung

- Anfrage erstellen für markierte Positionen - Preis beim Lieferanten einholen > Anfrage beim Lieferanten machen