neue Rechnung an Kunden erstellen
Allgemeine Beschreibung Belege Formularaufbau
Allgemeine Beschreibung Belege (Erstellung, Bearbeitung und Verarbeitung)
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Cadia bietet hier 3 Möglichkeiten für gelieferte Ware, erbrachte Dienstleistungen oder eine Abrechnung im Voraus
zu erstellen:
1) die Rechnung aus dem Lieferschein heraus generieren > Beschreibung
2) eine neue Rechnung erstellen und mehrere Lieferscheine darin zusammenführen > Beschreibung
UND...
3) eine neue Rechnung erstellen (ohne vorherige Lieferung):
Sie legen eine komplett neue Rechnung an:
Zum Öffnen eines neuen Beleges nutzen Sie die Funktionen im Startfenster, hier z.B.
>> gemäß Beschreibung Hauptteil
Erfassen Sie der Reihe nach die Hauptdaten im Beleg (Daten zum Kunden, Auftragsdaten etc.)
Mit der Enter-Taste gelangen Sie jeweils in das nächste Feld.
Erfassen Sie der Reihe nach die Hauptdaten im linken Teil oder korrigieren Sie diese.
Danach befassen Sie sich mit den Artikeln: Artikelpositionen
>> gemäß Beschreibung Positionenteil
> Ein- und Verkauf: Beleg Speichern, wiederaufrufen, bearbeiten, duplizieren, stornieren, etc....
Für den Belegversand verwenden Sie bitte den Unibeleg (gemäß Voreinstellungen Programmoptionen)
Für den Belegversand verwenden Sie bitte den Unibeleg (gemäß Voreinstellungen Programmoptionen)
....Im Unibeleg können Sie auch (bei Voreinstellung über Programmoptionen/Standards für Texte.../UnibelegSeite3) einen Vermerk für den Ausdruck hinterlegen, z.B. "Bitte Rechnungsnummer bei Zahlung immer angeben!" (wird über Druckparameter gesteuert).
Beginnen Sie gerade mit Cadia zu arbeiten, empfehlen wir Ihnen den Unibeleg zu verwenden.
> Belege (für Ein- und Verkauf) z.B. alles zum Thema Speichern, wiederaufrufen, bearbeiten, duplizieren, stornieren, etc....
Sonderfunktion in Rechnung: möchten Sie hier nicht jede einzelne Rechnung separat sperren, lässt sich über die Programmoptionen eine Voreinstellung für die automatische Sperrung von Rechnungen VOR einer Festschreibung festlegen. Sie legen fest, wann die Rechnung gegen Änderungen gesperrt werden soll (1-31 Tage sind möglilch).
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Weitere Belege werden über die Rechnungen generiert (sie erhalten alle eine Belegnummer mit "R" oder alternativ wie voreingestellt):